- 첫째, WhatsApp과 Instagram과 같은 핵심 커뮤니케이션 채널에 자동응답 시스템을 구축하세요. 실시간 응답이 어려운 상황에서도 고객은 최소한의 안내를 받을 수 있어야 합니다. 따뜻하고 공감 가는 자동 메시지 하나가 위기 속에서 고객의 불안을 줄여줄 수 있습니다. 브랜드가 여전히 살아 있고, 고객을 신경 쓰고 있다는 인상을 줄 수 있습니다.
- 둘째, 운영 상태를 모든 채널에 걸쳐 명확히 업데이트하세요. 웹사이트, 인스타그램 프로필, 고정 스토리, 구글 비즈니스 정보, 이메일 서명 등 고객이 볼 수 있는 모든 곳에 현재 운영 여부와 시간을 명확히 전달해야 합니다. 고객이 추측하게 두지 말고, 먼저 말하세요. 명확한 정보는 곧 신뢰로 이어집니다.
- 셋째, 디지털 광고를 중단하거나 조정할 필요가 있습니다. 위기 상황에서는 타겟 고객의 행동이 크게 바뀌기 때문입니다. 기존의 광고 문구나 예산 배분이 효과적이지 않을 수 있고, 오히려 부정적인 인식을 초래할 수 있습니다. 때로는 유료 광고를 잠시 중단하고 유기적인 커뮤니케이션에 집중하는 것이 더 나은 선택입니다.
- 넷째, 공감을 담은 콘텐츠 템플릿을 미리 준비하세요. “판매”가 아닌 “소통”에 중점을 둔 메시지가 필요합니다. 예를 들어, “우리는 여기 있습니다. 우리는 함께 합니다. 계속 소식을 전하겠습니다.”와 같은 문구는 위기 상황에서 고객과의 유대감을 높이는 데 도움이 됩니다. 미리 준비해두면 급박한 상황에서도 적절한 대응이 가능합니다.
- 다섯째, 팀 내부 상황을 실시간으로 공유할 수 있는 간단한 대시보드를 운영하세요. Notion, Google Sheet, Slack 등을 활용해, 현재 어떤 서비스가 운영 중인지, 누가 업무 가능 상태인지 등을 명확히 공유하면 커뮤니케이션 오류를 줄일 수 있습니다.
- 마지막으로, 원격 근무가 가능한 협업 시스템을 구축하세요. 클라우드 폴더, 공유 캘린더, 간단한 체크인 시스템 등을 통해 팀원들이 물리적으로 떨어져 있어도 빠르게 소통할 수 있어야 합니다. 빠른 협업은 곧 빠른 고객 응대로 이어집니다.
이 모든 단계는 막대한 비용이나 고급 기술을 필요로 하지 않습니다. 필요한 것은 명확한 목표, 사전 준비, 그리고 실행 의지입니다. 지금 준비해두면, 나중에 더 적은 리스크로 브랜드를 지킬 수 있습니다. 다음 섹션에서는 실제로 위기 상황에서도 브랜드를 성공적으로 유지한 사례들을 살펴보겠습니다.