- まず最初に、WhatsAppやInstagramなど、日常的に使っているコミュニケーションチャネルに自動返信機能を設定しましょう。チームが即時に対応できない場合でも、顧客に「メッセージは届いている」「対応には少し時間がかかる」という安心感を与えることができます。シンプルでも共感のある自動返信は、不安な時期において大きな信頼を生み出します。
- 次に、全ての公開チャネルに最新の営業状況を明記すること。ウェブサイト、Instagramのプロフィール、ストーリーズのハイライト、Googleビジネスプロフィール、メール署名など、顧客が見る可能性のある箇所に「営業時間の変更」や「一時休業」などの情報を明確に記載してください。推測させず、先に伝えることで信頼が生まれます。
- 三つ目は、広告の一時停止または調整です。社会状況が不安定な時期には、通常の広告が期待通りの成果を出せないどころか、逆効果になることもあります。文面のトーンやターゲット設定、予算配分を見直す必要があります。時には広告を止め、オーガニックな投稿に集中する判断も必要です。
- 四つ目は、共感を伝えるテンプレートの準備です。「販売」ではなく「信頼」を優先するメッセージが鍵になります。「私たちはここにいます。あなたの状況を理解し、情報を発信し続けます。」というようなメッセージを、投稿、ストーリー、メール、DMなどに活用できるように事前に準備しておきましょう。
- 五つ目は、チーム内の情報を一元化できるシンプルなダッシュボードの構築です。Notion、Googleスプレッドシート、Slackなどを使って「誰が稼働中か」「どのサービスが一時停止中か」などをリアルタイムで共有することで、ミスや混乱を防ぐことができます。
- そして最後に、リモートでの連携体制を整えること。クラウドフォルダ、共有カレンダー、シンプルなチェックインツールなどを整えておくことで、どこからでもチームがスムーズに連携できます。連携のスピードが、そのまま顧客対応の速さに繋がります。
どれも高額なツールや技術は必要ありません。必要なのは明確な準備、意志、そして実行力です。今準備しておけば、次に何かが起きたとき、より少ない混乱で乗り越えられるでしょう。 次のセクションでは、実際に社会的混乱の中でもブランドの信頼を守り続けた事例をご紹介します。